Executive Assistant (Multilingual) - Crystal Group of Companies

Location: Bakı

Executive Assistant (Multilingual) Role Overview: We are looking for a professional, highly organized, and proactive Executive Assistant to support our management team and handle high-level office operations. The ideal candidate will be the primary point of contact for international guests and ensure a seamless hospitality experience. Key Responsibilities: Executive Support: Assisting management with daily operational tasks and official documentation. Multilingual Correspondence: Handling all business correspondence and communication in English and Russian . Guest Relations & Hospitality: Welcoming international VIP guests and providing professional administrative support. Executive Service: Organizing and providing high-level tea, coffee, and catering services for management and visitors. Office Coordination: Managing the front-office environment and ensuring all administrative needs are met with precision. Requirements: Languages: Full professional proficiency in English and Russian is mandatory. Skills: Excellent communication, business etiquette, and proficiency in MS Office. Personal Traits: Representative appearance, highly disciplined, and a proactive mindset. Experience: Previous experience in executive assistance or high-end hospitality is an advantage. How to apply: Please send your CV to the e-mail address in the Apply for job button with "Executive Assistant" in the subject line. Ассистент руководства (Executive Assistant) Описание позиции: Crystal Group of Companies ищет профессионального, организованного и проактивного Ассистента руководства . Мы ищем кандидата, который станет "лицом" компании, обеспечит административную поддержку менеджмента и высокий уровень сервиса для международных гостей. Основные обязанности: Поддержка руководства: Помощь в выполнении ежедневных операционных задач и ведение официальной документации. Деловая переписка: Ведение переписки и коммуникаций на английском и русском языках. Прием гостей: Встреча иностранных VIP-партнеров и оказание административной поддержки на высоком уровне. Сервис и гостеприимство: Профессиональная организация и подача чая/кофе, а также кейтеринга для руководства и гостей. Координация офиса: Обеспечение безупречного порядка в офисе и выполнение административных поручений. Требования к кандидату: Языки: Свободное владение английским и русским языками (обязательно). Навыки: Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета и уверенное владение MS Office. Личные качества: Презентабельный внешний вид, высокая дисциплина и проактивность. Опыт: Опыт работы личным ассистентом или в сфере обслуживания VIP-клиентов приветствуется. Как подать заявку: Отправьте свое резюме на электронный адрес в кнопке Откликнуться, указав в теме письма "Executive Assistant" .