Бизнес-ассистент владельца компании - Pharmaline Group

Местоположение: Bakı

Мы строим системную компанию в сфере товаров для здоровья с 2016-го года. Наша цель — создавать не хаос, а процессы. Мы постоянно внедряем новые проекты, автоматизируем работу, пишем регламенты, улучшаем систему управления и масштабируем бизнес. Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой владельца компании. Это не должность секретаря . Нам нужен человек, который умеет организовывать, контролировать, структурировать и доводить задачи до результата. Если вам нравится превращать хаос в систему, вы любите порядок и умеете держать под контролем десятки задач одновременно — эта работа для вас. Чем предстоит заниматься Вы будете работать напрямую с владельцем компании. Основные обязанности: Управление проектами Координировать внутренние проекты компании от идеи до полного завершения. Превращать задачи руководителя в детальный план действий. Определять этапы проекта, сроки, ответственных и контрольные точки. Контролировать выполнение задач всеми участниками проекта. Выявлять риски, задержки и узкие места, своевременно предлагать решения. Регулярно информировать руководителя о статусе проектов. Координация работы компании Организовывать взаимодействие между отделами. Контролировать исполнение поручений руководителя. Следить за соблюдением сроков. Организовывать рабочие встречи. Вести протоколы совещаний. Контролировать выполнение принятых решений. Аналитика и организация Собирать, структурировать и анализировать информацию. Подготавливать аналитические материалы для руководителя. Искать подрядчиков и сравнивать коммерческие предложения. Готовить презентации, документы, таблицы и отчёты. Разрабатывать и актуализировать внутренние регламенты, инструкции и чек-листы. Искать возможности для оптимизации и автоматизации процессов. Работа с современными инструментами Использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для повышения эффективности. Работать с Google Workspace, Microsoft Office и корпоративными сервисами. Работать с CRM и системами управления задачами. Обязательные требования Свободное владение азербайджанским языком. Свободное владение русским языком. Английский язык — не ниже B1 (Intermediate). Уверенное владение Excel / Google Sheets. Уверенное владение Word / Google Docs. Уверенный пользователь ПК. Навыки деловой переписки. Отличные коммуникативные навыки. Высокая организованность. Внимательность к деталям. Умение самостоятельно искать решения. Умение работать с большим объёмом информации. Умение расставлять приоритеты. Ответственность за результат, а не просто за выполнение поручения. Готовность быстро осваивать новые программы и AI-инструменты. Будет преимуществом Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов. Опыт управления проектами. Опыт написания регламентов и инструкций. Опыт работы с CRM. Опыт работы с таск-менеджерами: ClickUp, Asana, Jira, Notion, Trello или аналогами. Навык слепой печати. Нам подойдёт человек, который любит порядок и систему; быстро учится; не ждёт постоянных подробных инструкций; умеет доводить задачи до конца; не забывает о договорённостях; спокойно работает в многозадачности; умеет грамотно и понятно писать; может самостоятельно разобраться в новой задаче. Эта работа не подойдёт вам, если вам нужен постоянный контроль; вы часто забываете о договорённостях; вы теряетесь при большом количестве задач; вы не любите таблицы, документы и порядок; вы откладываете сложные задачи; вы ждёте, что руководитель будет подробно объяснять каждый шаг; вы считаете, что задача выполнена, даже если результат не проверен. Что мы предлагаем Работу напрямую с владельцем компании. Участие в развитии бизнеса и внутренних проектов. Разнообразные задачи без однообразной рутины. Возможность профессионального роста. Использование современных инструментов автоматизации и AI. Испытательный срок — 3 месяца. Возможность в будущем вырасти до руководителя проектов или операционного менеджера. Как будет оцениваться работа Мы оцениваем сотрудников не по количеству выполненных поручений, а по результату. Основные показатели: проекты доводятся до завершения; задачи выполняются вовремя; поручения не требуют повторных напоминаний; руководитель своевременно получает структурированную информацию; договорённости после встреч превращаются в конкретные задачи; внутренние процессы становятся более организованными и эффективными; сотрудники соблюдают сроки благодаря вашему контролю; инициативы владельца успешно реализуются. Этапы отбора Рассмотрение резюме. Заполнение анкеты. Собеседование. Оплачиваемый тестовый период. Финальное решение. Важно Мы внимательно относимся к деталям. Чтобы показать, что вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо с фразы: «Системность важнее скорости». Как откликнуться Отправьте резюме и короткое сопроводительное письмо, в котором ответьте на 3 вопроса: Почему вас заинтересовала эта вакансия? Какой ваш самый сильный профессиональный навык? Какой самый сложный проект или задачу вы успешно довели до конца? Интересующиеся кандидаты могут отправить свое резюме на электронный адрес в кнопке Откликнуться  с заголовком “Бизнес-ассистент владельца компании”