Executive Assistant to Management Board - Company

Местоположение: Bakı

Əmək funksiyası Təqvimi idarəetmə: İdarə heyəti üçün görüşlərin, görüşlərin və tədbirlərin planlaşdırılması və əlaqələndirilməsi. Buraya ziddiyyətli tələblərin prioritetləşdirilməsi, səyahətin təşkili və hər hansı zəruri dəyişikliklərin və ya yeniləmələrin idarə edilməsi daxildir; Ünsiyyətin idarə edilməsi: İdarə heyəti adından daxil olan zəngləri, e-poçtları və digər yazışma formalarını idarə etmək. Sənədlərin tərtibi və yoxlanılması, təqdimatların hazırlanması və bütün ünsiyyətlərdə məxfiliyin qorunması üçün məsuliyyət daşımaq; İclas dəstəyi: Planlaşdırma, gündəliyin yaradılması və sənədləşdirmə kimi görüşlərə hazırlıq işlərində köməklik göstərmək. Görüşlərdə iştirak etmək, protokollar tərtib olunması; İnformasiya: Asan axtarış və səmərəli iş axını təmin etmək üçün faylları, sənədləri və qeydləri idarə etmək və təşkil etmək. Bura əlaqə siyahılarının, verilənlər bazalarının və digər müvafiq məlumat sistemlərinin saxlanması daxildir; Səyahətlərin təşkili: İdarə heyəti üçün uçuşlar, yaşayış yerləri, yerüstü nəqliyyat və hər hansı zəruri viza və ya səyahət sənədlərinin sifarişi daxil olmaqla, daxili və beynəlxalq səyahətin planlaşdırılması və əlaqələndirilməsi; Əlaqələrin idarə edilməsi: İdarə Heyətinin üzvləri, yüksək səviyyəli rəhbərlər, müştərilər, tərəfdaşlar və hökumət rəsmiləri kimi daxili və xarici maraqlı tərəflərlə səmərəli əlaqələrin qurulması və saxlanması; Məxfilik və mülahizə: Məxfi məlumatlarla maksimum peşəkarlıq və mülahizə ilə işləmək; Tədqiqat və təhlil: Tədqiqatların aparılması və İdarə heyəti üçün hesabatların, brifinqlərin və təqdimatların hazırlanması; Tədbirlərin koordinasiyası: Korporativ tədbirlərin, konfransların və digər xüsusi halların planlaşdırılması və əlaqələndirilməsinə köməklik. Buraya logistika, dəvətnamələr, RSVP-lərin idarə edilməsi və düzgün icranın təmin edilməsi daxildir; Müxtəlif dəstək: Tələb olunduqda əlavə dəstəyin təmin edilməsi, o cümlədən şəxsi tapşırıqlar, xərclərin izlənilməsi və digər inzibati tapşırıqlar; Rəhbərliyin aidiyyəti xarakterli digər tapşırıq və göstərişlərinin yerinə yetirir. Tələblər: Təhsil :  Ali təhsil; İş təcrübəsi: Müvafiq sahə üzrə 1-3 il iş təcrübəsi; Bilik və Bacarıqlar: Böyük məlumatlarla işləmə bacarığı; Analitik bacarıqlar; Təqdimat bacarıqları; Ünsiyyət bacarıqları; Komandada işləmə bacarığı; Dinləmə. Kompüter bilikləri: MS Office proqramlarından istifadə etmə bacarığı; Dil bilikləri:   Azərbaycan dili, İngilis dili – sərbəst; Rus dili – yaxşı səviyyədə; Maraqlanan namiz ə dl ə r ö z CV - l ə rini  M ü raci ə t et d ü ym ə sind ə qeyd olunan elektron po ç t ü nvan ı na g ö nd ə r ə bil ə rl ə r .