Бизнес-ассистент владельца компании - Pharmaline Group

Местоположение: Bakı

Мы строим системную компанию в сфере товаров для здоровья с 2016-го года. Наша цель — создавать не хаос, а процессы. Мы постоянно внедряем новые проекты, автоматизируем работу, пишем регламенты, улучшаем систему управления и масштабируем бизнес. Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой владельца компании. Это не должность секретаря . Нам нужен человек, который умеет организовывать, контролировать, структурировать и доводить задачи до результата. Если вам нравится превращать хаос в систему, вы любите порядок и умеете держать под контролем десятки задач одновременно — эта работа для вас. Чем предстоит заниматься Вы будете работать напрямую с владельцем компании. Основные обязанности: Управление проектами Координировать внутренние проекты компании от идеи до полного завершения. Превращать задачи руководителя в детальный план действий. Определять этапы проекта, сроки, ответственных и контрольные точки. Контролировать выполнение задач всеми участниками проекта. Выявлять риски, задержки и узкие места, своевременно предлагать решения. Регулярно информировать руководителя о статусе проектов. Координация работы компании Организовывать взаимодействие между отделами. Контролировать исполнение поручений руководителя. Следить за соблюдением сроков. Организовывать рабочие встречи. Вести протоколы совещаний. Контролировать выполнение принятых решений. Аналитика и организация Собирать, структурировать и анализировать информацию. Подготавливать аналитические материалы для руководителя. Искать подрядчиков и сравнивать коммерческие предложения. Готовить презентации, документы, таблицы и отчёты. Разрабатывать и актуализировать внутренние регламенты, инструкции и чек-листы. Искать возможности для оптимизации и автоматизации процессов. Работа с современными инструментами Использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для повышения эффективности. Работать с Google Workspace, Microsoft Office и корпоративными сервисами. Работать с CRM и системами управления задачами. Обязательные требования Свободное владение азербайджанским языком. Свободное владение русским языком. Английский язык — не ниже B1 (Intermediate). Уверенное владение Excel / Google Sheets. Уверенное владение Word / Google Docs. Уверенный пользователь ПК. Навыки деловой переписки. Отличные коммуникативные навыки. Высокая организованность. Внимательность к деталям. Умение самостоятельно искать решения. Умение работать с большим объёмом информации. Умение расставлять приоритеты. Ответственность за результат, а не просто за выполнение поручения. Готовность быстро осваивать новые программы и AI-инструменты. Будет преимуществом Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов. Опыт управления проектами. Опыт написания регламентов и инструкций. Опыт работы с CRM. Опыт работы с таск-менеджерами: ClickUp, Asana, Jira, Notion, Trello или аналогами. Навык слепой печати. Нам подойдёт человек, который любит порядок и систему; быстро учится; не ждёт постоянных подробных инструкций; умеет доводить задачи до конца; не забывает о договорённостях; спокойно работает в многозадачности; умеет грамотно и понятно писать; может самостоятельно разобраться в новой задаче. Эта работа не подойдёт вам, если вам нужен постоянный контроль; вы часто забываете о договорённостях; вы теряетесь при большом количестве задач; вы не любите таблицы, документы и порядок; вы откладываете сложные задачи; вы ждёте, что руководитель будет подробно объяснять каждый шаг; вы считаете, что задача выполнена, даже если результат не проверен. Что мы предлагаем Работу напрямую с владельцем компании. Участие в развитии бизнеса и внутренних проектов. Разнообразные задачи без однообразной рутины. Возможность профессионального роста. Использование современных инструментов автоматизации и AI. Испытательный срок — 3 месяца. Возможность в будущем вырасти до руководителя проектов или операционного менеджера. Как будет оцениваться работа Мы оцениваем сотрудников не по количеству выполненных поручений, а по результату. Основные показатели: проекты доводятся до завершения; задачи выполняются вовремя; поручения не требуют повторных напоминаний; руководитель своевременно получает структурированную информацию; договорённости после встреч превращаются в конкретные задачи; внутренние процессы становятся более организованными и эффективными; сотрудники соблюдают сроки благодаря вашему контролю; инициативы владельца успешно реализуются. Этапы отбора Рассмотрение резюме. Заполнение анкеты. Собеседование. Оплачиваемый тестовый период. Финальное решение. Важно Мы внимательно относимся к деталям. Чтобы показать, что вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо с фразы: «Системность важнее скорости». Как откликнуться Отправьте резюме и короткое сопроводительное письмо, в котором ответьте на 3 вопроса: Почему вас заинтересовала эта вакансия? Какой ваш самый сильный профессиональный навык? Какой самый сложный проект или задачу вы успешно довели до конца? на электронный адрес в кнопке Откликнуться  с заголовком “бизнес ассистент владельца компании”