Reception - Avant Construction

Местоположение: Bakı

Vəzifə funksiyaları: Müştəriləri, qonaqları və ofisə gələn ziyarətçiləri qarşılamaq və onları peşəkar şəkildə yönləndirmək; Reception funksiyalarını yerinə yetirmək və yüksək səviyyəli müştəri xidmətini təmin etmək; Satış şöbəsinə gündəlik inzibati və əməliyyat dəstəyi göstərmək; Görüşlərin, təqdimatların və digər müştəri tədbirlərinin təşkilində Satış menecerlərinə kömək etmək; Sənədlərin hazırlanması, çapı, skan edilməsi, çeşidlənməsi və arxivləşdirilməsini həyata keçirmək; İmzalanmış müqavilələrin və digər sənədlərin skan edilməsini, sistemləşdirilməsini və müvafiq qaydada saxlanılmasını təmin etmək; Tələb olunan sənədlərin mövcudluğuna və düzgünlüyünə nəzarət etmək; Gündəlik inzibati və ofis məsələləri üzrə Satınalma (Procurement) şöbəsi ilə əməkdaşlıq etmək; Təqdimatların, qiymət siyahılarının, kommersiya təkliflərinin və digər satış materiallarının hazırlanmasına dəstək göstərmək;  Müştərilər üçün zəruri sənədləri hazırlamaq və çap etmək; Zərurət yarandıqda daxili sistemlərə və CRM platformasına məlumatları daxil etmək və yeniləmək; Satış şöbəsi ilə digər struktur bölmələr arasında sənəd dövriyyəsini əlaqələndirmək; Satış menecerlərinə gündəlik iş proseslərində operativ dəstək göstərmək; Satış ofisində nizam-intizamı və iş mühitinin təşkilini təmin etmək; Rəhbərlik və satış şöbəsi tərəfindən verilən cari inzibati tapşırıqları yerinə yetirmək. Vəzifəyə olan tələblər: Ali təhsil; İş Təcrübəsi: Office Administrator, Receptionist, Customer Service Specialist və ya oxşar vəzifələrdə iş təcrübəsi üstünlükdür; Müştərilərlə, xüsusilə premium seqment müştəriləri ilə iş təcrübəsi; Azərbaycan dilində  və rus dili şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı;(ingilis dil üstünlükdür) Yüksək kommunikasiya bacarıqları və peşəkar təqdimat görünüşü; MS Office proqramlarından, xüsusilə Word və Excel-dən sərbəst istifadə bacarığı; CRM sistemləri ilə iş təcrübəsi üstünlükdür; Eyni vaxtda bir neçə tapşırığı yerinə yetirmək və prioritetləri düzgün müəyyənləşdirmək bacarığı; Dinamik iş mühitində sakitliyi və peşəkarlığı qorumaq bacarığı; İş Şəraiti: İş qrafiki: 5 günlük İş saatları: 10:00 – 19:00 Nahar şirkət tərəfindən təmin olunur Əmək haqqı 1000-1200 AZN  Maraqlanan namizədlər CV formalarını  mövzu yerinə “ Reception” yazaraq Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.