Procurement specialist - Your Equipment Supplier LLC
Местоположение: Bakı
Procurement specialist Salary: 700-900 AZN Responsibilities: International and Local Supply Chain Management Receives and reviews all procurement requests for completeness and identification of services Ensures the accurate completion of all procurement requests to include the proper documentation of materials and cost expenditures. Preparation Supply contracts/modification/termination with obtaining specific contract documents/certificates Monitors all outstanding purchase orders and requisitions to ensure fulfillment or cancellation without loss of funds. Organizing order logistics and obtaining customs clearance documentations from suppliers. Monitoring collection, shipment and delivery of goods. Maintains required administrative files and records pertaining procurement. Investigates potential suppliers to determine if they meet the specified requirements Carries on a close continuing relationship with vendors, suppliers, and contractors to remain current and keep abreast of market conditions, pricing, and availability as well as resolving procurement problems. Analyzes and resolves any of a wide variety of problems encountered through coordination with suppliers/requesting office/shipping office/receiving office and payment office. Attending a meeting with clients and suppliers local and internationally. Qualifications: A bachelor's degree or higher. Relative experience up to 3 years Knowledge of tracking, planning and scheduling, Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) Understanding of contract terminology, competitive bids, purchase orders, and vendor relationship management Language skills: Azerbaijani (fluent), English (upper intermediate), Russian (fluent). Personal skills: Attentive to details, Negotiation skills, Team worker, Analytical mind Excellent communication, organizational and analytical skills. Ability to work well with a team Meeting Deadlines Able to work and thrive in a high-stress and fast-paced environment Working schedule: Monday- Friday: 10:00 - 19:00 Additional remarks: Citizen of Azerbaijan Availability of the documents (Diploma, Academic certificate) Analytical mind Interested candidates can send their CV to the e-mail address in the Apply for job button. Satınalma üzrə Mütəxəssis Əmək haqqı: 700–900 AZN Vəzifə öhdəlikləri Yerli və beynəlxalq satınalma və təchizat zəncirinin idarə olunmasını həyata keçirmək. Satınalma sorğularını qəbul etmək və onların tamlığını, tələb olunan mal və xidmətlərin düzgün müəyyən edilməsini yoxlamaq. Satınalma sənədlərinin, material və xərc məlumatlarının düzgün və tam şəkildə hazırlanmasını təmin etmək. Təchizat müqavilələrini hazırlamaq, dəyişikliklər və xitam prosedurlarını həyata keçirmək, tələb olunan müqavilə sənədləri və sertifikatları toplamaq. Açıq qalan satınalma sifarişlərini və sorğularını izləmək, onların vaxtında icra olunmasını və ya maliyyə itkisi olmadan ləğv edilməsini təmin etmək. Sifarişlərin logistikasını təşkil etmək və təchizatçılardan gömrük rəsmiləşdirilməsi üçün tələb olunan sənədləri əldə etmək. Malların toplanması, daşınması və çatdırılmasını izləmək. Satınalma ilə bağlı inzibati sənədləri, faylları və qeydləri aparmaq. Potensial təchizatçıları araşdırmaq və onların müəyyən edilmiş tələblərə uyğunluğunu qiymətləndirmək. Bazar şəraiti, qiymətlər və məhsul mövcudluğu barədə məlumatlı olmaq üçün təchizatçılar, podratçılar və digər tərəfdaşlarla davamlı əməkdaşlıq etmək. Satınalma prosesində yaranan problemləri təchizatçılar, sifarişçi şöbələr, logistika, qəbul və maliyyə şöbələri ilə koordinasiya edərək həll etmək. Yerli və beynəlxalq müştərilər və təchizatçılarla keçirilən görüşlərdə iştirak etmək. Tələblər Bakalavr dərəcəsi və ya daha yüksək təhsil. Satınalma və ya təchizat sahəsində 3 ilə qədər iş təcrübəsi. Planlaşdırma, izləmə və koordinasiya prosesləri üzrə biliklər. Microsoft Office proqramlarında (Word, Excel, Outlook) sərbəst işləmək bacarığı. Müqavilə terminologiyası, tender prosedurları, satınalma sifarişləri və təchizatçı münasibətlərinin idarə olunması üzrə anlayış. Detallara diqqət, danışıqlar aparmaq bacarığı, analitik düşüncə və problem həll etmə bacarığı. Güclü ünsiyyət, təşkilatçılıq və komanda ilə işləmək bacarığı. Müəyyən edilmiş son tarixlərə riayət etmək bacarığı. Gərgin və dinamik iş mühitində səmərəli işləmək bacarığı. Dil bilikləri: Azərbaycan dili – sərbəst İngilis dili – Upper-Intermediate səviyyəsində Rus dili – sərbəst İş qrafiki Bazar ertəsi – Cümə: 10:00 – 19:00 Əlavə tələblər Azərbaycan Respublikası vətəndaşı olmaq. Təhsil sənədlərinin (Diplom və Akademik Transkript/Arayış) mövcudluğu. Güclü analitik düşüncə tərzi. Maraqlanan namiz ə dl ə r ö z CV - l ə rini M ü raci ə t et d ü ym ə sind ə qeyd olunan elektron po ç t ü nvan ı na g ö nd ə r ə bil ə rl ə r .
