Direktor köməkçisi - Avant Construction | Vakansiya

Vəzifə funksiyaları: Rəhbərliyin gündəlik və həftəlik təqvimini planlamaq, görüşləri təşkil etmək və prioritetləşdirmək  Rəhbərlik adından daxil olan yazışmaları (e-mail, zəng və s.) idarə etmək, cavab layihələri hazırlamaq və icra nəzarətini təmin etmək  Ezamiyyətlərin və işgüzar görüşlərin təşkili (bilet, otel, logistika və s.)  Hesabatlar, təqdimatlar, briflər və görüş protokolları hazırlamaq  Rəhbərlik tərəfindən verilmiş tapşırıqların icrasını izləmək və status üzrə mütəmadi məlumat təqdim etmək  İdarə Heyəti iclaslarının planlaşdırılması və təşkili  İclas gündəliyinin hazırlanması və təsdiq üçün təqdim edilməsi  İclas materiallarının toplanması, strukturlaşdırılması və üzvlərlə vaxtında paylaşılması  İdarə Heyəti iclaslarının protokollarını hazırlamaq və qərarları rəsmiləşdirmək  Qəbul edilmiş qərarların icrasını izləmək və status hesabatları hazırlamaq  İdarə Heyətinə aid sənədlərin məxfiliyini qorumaq və sistemli arxivləşdirilməsini təmin etmək  Rəhbərlik ilə struktur bölmələr və xarici tərəfdaşlar arasında koordinasiyanı təmin etmək  Bitrix sistemi üzərindən tapşırıqların icra vəziyyətini izləmək və gecikmələr üzrə nəzarət aparmaq  Struktur bölmələr tərəfindən təqdim olunan aylıq hesabatların vaxtında təqdim edilməsini izləmək və konsolidə məlumatı rəhbərliyə təqdim etmək  İnzibati proseslərə dəstək vermək (xərc hesabatları, satınalma sorğuları və s.)  Vəzifəyə olan tələblər:  Ali təhsil (idarəetmə, hüquq və ya uyğun sahə üzrə üstünlükdür)  Müvafiq sahədə minimum 2–4 il iş təcrübəsi  Azərbaycan dili – yüksək səviyyədə, rus və ingilis dili – arzuolunandır  MS Office proqramlarında (xüsusilə Excel və PowerPoint) yüksək işləmə bacarığı  Analitik düşünmə və təşkilatçılıq bacarıqları  Güclü yazılı və şifahi kommunikasiya  Məxfilik, dəqiqlik və məsuliyyətlilik  İş Şəraiti: İş qrafiki: 5/2, 09:30-18:30 Nahar şirkət tərəfindən təmin olunur Əmək Haqqı: 1000 -1300 AZN NET İş yeri: Çıraq Plaza Tbilisi pr. 49C Maraqlanan namizədlər CV formalarını mövzu yerinə “Jooble.az - Direktor köməkçisi” yazaraq Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.