Специалист в области кадрового администрирования с функциями секретаря - ESP Welltech Services FZCO | Vakansiya

В офис нефтесервисной компании в Баку (до 30 сотрудников), занятой на международном нефтяном проекте, требуется специалист в области кадрового администрирования с функциями секретаря. Требования к образование и опыт работы: Бакалавриат в области управления персоналом, психологии, экономики или в другой смежной области. Отличное знание Трудового законодательства Азербайджана и подзаконных актов (обязательно), знание трудового законодательства РФ (приветствуется) Минимум 5 лет опыта работы в кадровых подразделениях средних и крупных компаний (администрирование, оплата труда) Опыт работы в нефтегазовых компаниях не менее 3-х лет (желательно) Продвинутое знание программного обеспечения (1С) (обязательно!) Опыт работы с вахтовым методом и работой на морских платформах (суммированный учет рабочего времени) Хорошие коммуникативные навыки Инициативность, способность работать самостоятельно без надзора.   Навыки организации, планирования, коммуникации Отличное знание азербайджанского и русского языков, грамотная устная и письменная речь Функционал Оформление найма новых сотрудников: подписание необходимых документов, ознакомление с локальными нормативными актами, проведение вводного инструктажа в рамках своих компетенций, направление на вводные инструктажи в соответствии с требованиями компании, оказание поддержки вновь принятым работникам по другим вопросам Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и прочих документов для оформления трудовых отношений Подготовка иных документов (приказов, распоряжений, служебных записок, справок и др.), относящихся к кадровому администрированию Проверка, запрос на актуализацию и обеспечение утверждения должностных инструкций, ознакомление работника с должностной инструкцией под роспись Информирование вовлеченных сотрудников подразделений о найме новых работниках/ увольнениях/переводах. Подготовка и направление информационных рассылок Отслеживание сроков окончания испытательного периода у нового работника и своевременное информирование руководителей об окончании сроков Формирование личного дела работника (в электронном и бумажном виде) Ведение табелей учета рабочего времени (вахтовый и офисный график работы), предоставление в срок ответственным лицам для расчета заработной платы Формирование и обновление вахтового графика работы персонала, оформление изменений в установленном порядке, информирование заинтересованных лиц Предоставление актуального списка сотрудников на перевахтовку Формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных по кадрам в информационных системах Компании (1C). Ведение кадровых данных в 1C в части кадрового администрирования Администрирование процессов в рамках договоров секондмента иностранного персонала Обновление форматов документов, ЛНА в рамках своих компетенций Консультирование сотрудников в рамках своих компетенций Подготовка документов о дисциплинарных взысканиях и участие в дисциплинарных комитетах Подготовка различных отчетов по вопросам кадрового администрирования, включая отчеты по движению численности персонала 1Учет использования работниками отпусков, листов нетрудоспособности Подготовка справок о трудоустройстве по запросам сотрудников Участие в аудитах, подготовка требуемой кадровой документации Взаимодействие с трудовыми инспекциями Представление интересов Компании в рамках рассмотрения кадровых вопросов в гос.инстанциях Работа с местным персоналом в части укрепления рабочей атмосферы и управления конфликтами Выполнение поручений руководителя офиса, ведение календаря встреч и совещаний руководителя офиса Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, по запросу перевод документов с русского на азербайджанский язык, и наоборот Ведение протоколов встреч и совещаний Организация встреч делегаций в офисе Компании, выездных встреч и совещаний Условия обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом. Заинтересованные кандидаты могут подать заявку, заполнив форму в кнопке Откликнуться  или отправлять информацию на [email protected]