Mühafizə üzrə koordinator (Security Coordinator) - Fairmont Baku | Vakansiya

Əsas vəzifələr: Daxil olan e-poçt, faksları nəzarətdə saxlamaq: Mühafizə departamentinin əməkdaşlarına inzibati və    kargüzarlıq ilə bağlı məsələlərdə köməklik etmək: Departament daxili iclasları təşkil etmək və iclaslarda iştirak etmək: Müştərilər, təchizatçılar və digər şöbələrlə əlaqə saxlamaq və Mühafizə departamenti tərəfindən verilən müqavilələrin hazırlanmasına köməklik etmək: Departamentə aid olan bütün sənədləri qoruyub saxlamaq: Departamentin işçi heyyətinin fəaliyyəti ilə bağlı bütün lazımi sənədlərin izlənməsinə və şəxsi faylda saxlanılmasına nəzarət etmək; Lazım olduqda PR (satın-alma tələbi) açmaq, faktura təqdim etmək və ödənişləri izləmək:  Departamentin işə qəbul prosesinə,iş və davamiyyət cədvəlinin, məzuniyyət planlamasının hazırlanmasına köməklik etmək; Aylıq olaraq tələb olunan hesabatları hazırlamaq və birbaşa rəhbərə təqdim etmək: Yeni komanda üzvlərinin şirkətə rahat uyğunlaşması üçün lazimi köməklik etmək: İnzibati sistemin səmərəliliyini daimi nəzarətdə saxlamaq və lazım olduğu təqdirdə, sistemi təkmilləşdirmək: Qayda və prosedurlara uyğun olaraq yerli və xarici müştərilərlə olduqca peşəkar və nəzakətli şəkildə əlaqə yaratmaq: Yanğının qarşısının alınması və evakuasiya ilə bağlı bütün prosedurlara bələd olmaq və qonaqların və işçilərin təhlükəsizliyi və mühafizəsi üçün çevik qərar vermək; Departamentə aid qanunlara,təlimatlara və qaydalara riayət etmək; 1C proqramında işləmək, sistemə aylıq davamiyyət cədvəlini əlavə etmək; Yaranmış problem və ya sualların vaxtında həll edilə bilməsi üçün onlar barədə birbaşa rəhbərə dərhal məlumat vermək; Birbaşa rəhbər tərəfindən müəyyən edilmiş digər vəzifələri yerinə yetirmək;  İtirilmiş və tapılmış əşyaların lazimi qaydada sistemə salınmasına nəzarət etmək,bu barədə olunan müraciətlərə vaxtında cavab vermək, təhvil-təslimə düzgün riayət etmək: Tələblər: Səlis Azərbaycan dili. İngilis və rus dili arzuolunandır Davamlı inkişaf və öyrənməyə meyilli olmaq Yaranmış situasiyanı mümkün qədər tez və keyfiyyətli şəkildə həll etmək Detallara diqqət yetirmə bacarığına sahib olmaq Kompüter bilikləri: MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint Opera proqramı ilə iş təcrübəsi Maraqlanan namiz ə dl ə r ö z CV - l ə rini  M ü raci ə t et d ü ym ə sind ə qeyd olunan elektron po ç t ü nvan ı na g ö nd ə r ə bil ə rl ə r .